Idag kommer en DVD till förbanden med ÖB video-kommentar till bland annat omstruktureringen (inklusive bemanningsarbetet) och den långsiktiga ekonomin.
Eftersom Försvarsmaktens intranät, i dagsläget inte klarar av tunga mediefiler distribuerar vi inslaget på detta sätt. Vi är väl medvetna om begränsningarna detta innebär men eftersom innehållet inte är tidskritiskt kan varje förband motsv. hantera skivorna efter egna förutsättningar. Som komplement till skivorna publicerar vi också en kortversion på försvarsmakten.se och en skriven sammanfattning av inslaget på Försvarsmaktens intränat. ÖB bjuder också in till mejlfrågor från medarbetare och frivilliga som kommer att publiceras i ett urval på Emil och webben tillsammans med svar allteftersom de kommer in.
http://www.youtube.com/watch?v=KKIUcnymP9k
Youtube-klippet ovan är den kortversion som publicerades på forsvarsmakten.se. Förbanden har för visning internt fått en något längre version utan kommentatorsröst.
Varför gör vi då detta?
Syftet med detta initiativ är att bidra till och få del av alla de diskussioner som förs varje dag på arbetsplatser och mässar, bloggar och i medier. Inslaget svarar inte på alla de frågor som medarbetarna har, men det bidrar med ÖB:s syn på helheten och varför beslut har fattats som påverkar enskilda och skapar frågor.
Behovet av tydlig kommunikation är särskilt angeläget när en organisation förändras. Samtidigt innebär förändringen i sig, och de nya krav som skapas av den moderna medieutvecklingen, att de metoder som använts tidigare behöver uppdateras för att svara mot nya tiders förväntningar och behov.
En av de tyngsta slutsatserna från den nyligen genomförda medarbetarundersökningen, FM Vind, är det bristande förtroendet för hur Försvarsmakten leds. En bidragande orsak till detta kan vara att vår internkommunikation ibland uppfattas som enkelriktad, otydlig eller frånvarande. Förändring innebär ofta att reformen uppfattas olika beroende på var i processen den enskilde själv befinner sig eller som ÖB uttrycker det i inslaget: loket och vagnarna är inte i synk.
Centralt i förändringskommunikation är att chefer på varje nivå ges möjlighet till att skapa förståelse, förklara och fördjupa. Detta uppnås genom att chefen med budskap och föredöme leder organisationen, men också genom att medarbetarnas synpunkter och tankar inhämtas så att dialog och eftertanke uppstår innan beslut fattas vilket underlättar den därpå följande förankringen.
Som stöd till ett sådant arbetssätt rullar Försvarsmakten ut ett nytt intranät i april 2013. Tanken är att det nya intranätet ska svara mot en modern organisations behov av diskussion, dialog och kunskapsutbyte på en plattform som upplevs som lättillgänglig och angelägen.
Förbandscheferna har ett stort ansvar i linjen att svara mot medarbetarnas krav och förväntningar på dialog i samband med förändringarna. Det är en svår uppgift och vi vill därför under 2013 bredda anslaget. En frågeställning och diskussion ska kunna föras på många sätt, i olika forum och med flera deltagare, även högre chefer från ÖB och försvarsmaktsledning till inspektörer/produktionsledare och förbandsledningar. Försvarsmaktens förändring har bäst förutsättningar att lyckas om vi har flera ”lok” och på så sätt kommer snabbare i synk.
Det nya intranätet kommer att ge oss bättre förutsättningar för såväl video som chatt, men vi vill inte vänta på det. Vi använder därför idag de metoder som står oss till buds. Det innebär DVD-utskick, filer att hämta, en kortversion på forsvarsmakten.se och mejl-möjlighet. Detta då vi vill nå så många som möjligt, inklusive reservofficerare, hemvärnssoldater och tidvis tjänstgörande soldater och sjömän, på de sätt förbanden finner lämpligt med hänsyn till lokala förutsättningar.
Erik Lagersten
Försvarsmaktens informationsdirektör
