Rollen som sekreterare går tillbaka till starten för NNSC 1953. Så det är med andra ord en lång rad företrädare jag haft på denna befattning. En befattning som i grunden är densamma sedan 1953 trots att uppgifter tillkommit och försvunnit och NNSC ursprungliga numerär och deltagande nationer har förändrats. Dock har teknikens utveckling underlättat arbetet.
Ursprungligen bestod NNSC av fyra nationer. Tjeckoslovakien och Polen på den norra sidan samt Sverige och Schweiz på den södra sidan av MDL (Military Demarcation Line). Fyra nationer som hade och fortfarande i begränsad numerär har dagliga möten inne i JSA (Joint Security Area). 1993 lämnade Tjeckoslovakien NNSC, då landet delades och DPRK inte accepterade att Tjeckien skulle ta över dess roll i NNSC. 1995 förnekades Polen att vara kvar på den norra sidan vilket ledde till att Polen fick lämna campen i DPRK. Polen har kvar sin delegation till NNSC och har fram till 2018 besökt NNSC Campen vid ett par tillfälle per år för möten.
Varje dag möts en representant från den svenska och schweiziska delegationen i byggnad T1 i JSA. (se bild nedan) Vilket omnämns i AA (Armistice Agreement) paragraf 44, ”The Neutral Nations Supervisory Commission shall meet daily. Recesses of not to exceed seven (7) days may be agreed upon by the members of the Neutral Nations Supervisory Commission; provided, that such recesses may be terminated on twenty-four (24) hour notice by any member”. Dessa dagliga möten genomförs normalt av bägge delegationernas sekreterare. Det är också sekreteraren som förbereder det formella mötet, det s.k. NNSC Weekly, som genomförs en gång/vecka. 27 Januari 2021 genomfördes det 3763.e NNSC mötet sedan starten 1 Augusti 1953.
Sekreteraren utgör även delegationens “administrativa nav” och håller samman in- och utgående ärenden samt dokumenterar och arkiverar. Ett arkiv som efter mer än 67 år är stort och omfattande.
Utöver NNSC formella, informella och dagliga möten, så förbereder och administrerar sekreteraren, i samverkan med den schweiziska delegationens sekreterare, även alla besök, inbjudningar och rapporter samt uppföljningen av UNC och KPA/CPV rapportering avseende personal- och materielrörelser enligt AA paragraf 13c och 13d. Något som aldrig efterlevts i praktiken av KPA/CPV och efter 1957 ej efterlevts av UNC när det gäller materielrörelser. Idag rapporterar endast UNC sina personalrörelser till och från Sydkorea.
Sekreteraren svarar även upp för kvartermästartjänsten vid dennes frånvaro och stödjer operationsofficeren i dennes operativa arbete med observation av inspektioner samt utbildning.
