24
Maj

Dags att ta timeout för besparingar inom logistiken

Anmäl kommentar Av:
i Försvarsmaktens logistik FMLOG

FMLOG har en lång tradition att arbeta med rationaliseringar. Ett av skälen till att bilda FMLOG var för att kunna rationalisera logistiken i Försvarsmakten. I den ena statliga utredningen efter den andra har vi kunnat läsa att det går att spara inom logistiken. Varje år har Högkvarteret krävt att vi ska spara och varje år har vi levererat in det som krävts. Nu har Försvarsmakten lämnat över nästan hälften av FMLOG:s verksamhet till FMV eftersom statsmakterna beslutat att det blir effektivare och billigare. Och på den verksamhet som är kvar finns ytterligare sparkrav.

Planerna för 2013 och 2014 har varit tunga att ta fram eftersom de rationaliseringar som krävts i och med Omdaningen har varit omfattande. Men vi har dragit åt skruvarna lite hårdare och vi har en plan. Nu har regeringen begärt att Försvarsmakten fram till 2019 ska minska antalet fast anställda medarbetare, det drabbar naturligtvis även FMLOG. Rationalisering läggs på rationalisering. Det verkar finnas en tro att man kan skära hur mycket som helst på logistik. Men logistiken finns ju inte till för sig själv. Därför måste Försvarsmakten ta en timeout för besparingar inom logistikomrdået.

Logistikchefen tar nu initiativ till att arbeta fram en målbild för logistiken. Målbilden ska sedan ligga till grund för logistikutvecklingen på lång sikt liksom för en effektiv logistikorganisation i Försvarsmakten.

Uifrån den långsiktiga planen kan vi sedan avgöra vad som bör effektiviseras eller kanske till och med skäras bort. Men ska vi öka stridskraften måste också logistiken ökas. Och värnar vi inte det som finns kvar av logistiken har vi inget att bygga vidare på.

Mats Ström
Chef för Försvarsmaktens logistik

19
Apr

Rapport från Djibouti

Anmäl kommentar Av:
i Försvarsmaktens logistik FMLOG

Denna gång har Log-bloggen en gästbloggare. Det är FMLOG:s Sven Hansson som just kommit hem från Djibouti där han varit med att etablera en logistisk landenhet till ME03.
Mats Ström, chef för Försvarsmaktens logistik

Rapport från Djibouti

Även om värmen ännu inte nått sitt max i Djibouti, för det mesta var det max 35 grader, var det lite av en chock att komma tillbaka till ickevåren i Sverige. Man vänjer sig snabbt.

Jag blev tillfrågad om jag ville leda letableringen av det svenska stödet i Djibouti för HMS Carlskrona och insatsen ME03. Eftersom jag var med om att bygga upp och leda stödet under ME02 var det lätt att svara ja.

Under drygt en månad var jag därför i Djibouti tillsammans med några kollegor för att vara dörröppnare och underlätta mottagandet av de övriga och etablera ett NSE, National Support Element. Nu när NSE är uppsatt och fungerar är det 12 personer som bemannar men under uppbyggnade var vi upp till 40 personer som byggde upp.

NSE:et är ett nav med logistikresurser för HMS Carlskrona. Där hanterar man beställningar från fartyget på reservdelar, mat och andra förnödenheter. En del materiel tas hemifrån Sverige men till exempel mat och drivmedel köps lokalt. Därför var också upphandlingskompetens viktig under uppbyggnadsskedet.

Vi finns på den franska basen i Djibouti och fransmännen var mycket trevliga och hjälpsamma mot oss. Det har underlättat mycket, min uppfattning är att de gillar att ha med oss svenskar att göra.

Det är som sagt mycket varmt i Djibouti även om värmen ännu inte nått maxnivå. Vi försökte ta ledigt några timmar mitt på dagen när det var som varmast, men det är inte alltid det går. Det är tämligen lätt att vistas och arbeta i Djibouti, man är aldrig rädd när man går ute, förutom i trafiken. Invånarna är vänliga, även om de såklart vill tjäna pengar på oss.

Det känns bra att kunna göra en sådan här insats och använda den erfarenhet jag fått, trots att jag är placerad på en stab i Sverige. Det sättet att arbeta skulle vi nog kunna utveckla mer.

Överstelöjtnant Sven Hansson
Ställföreträdande chef J3
FMLOG Stab

22
Mar

Målbild för logistikledning

Anmäl kommentar Av:
i Försvarsmaktens logistik FMLOG, Ledning och logistik

Försvarsmakten har verkligen hamnat i strålkastarljuset. Varje dag kan vi läsa i medierna om vår ekonomi, om personalförsörjningen, om vår operativa förmåga och om behov av materiel.

Politikerna visar också ett stort intresse för oss. Vi får många beslut att verkställa. Det senaste är att regeringen har beslutat att lönekostnaderna för 2019 ska vara 500 miljoner lägre jämfört med idag. Försvarsmakten ska redovisa en plan för hur det här ska gå till senast den 26 augusti.

Vi kommer att få inriktningar från Högkvarteret om hur det här planarbetet ska gå till. Jag kanske är luttrad men jag ser det inte som så väldigt dramatiskt. Det här är ju en inriktning som Försvarsmakten redan driver mot och det handlar om en anpassning under flera år. Och vi i FMLOG har redan stora besparingsbeting som ligger i vår plan.

Ett annat politiskt beslut är att fullfölja Omdaningen av försvarslogistiken. I det ligger att tillsammans med FMV skapa nya flöden för beställningar och ekonomi och utifrån dessa omfördela personal och resurser mellan myndigheterna. Vad det innebär konkret kommer att beslutas om i början av april då den myndighetsgemensamma arbetsgruppen ”Ledning och beställning 2” lägger fram sin rapport.

I den förändringen kommer Materielkontoret att beröras, precis som de andra Teknikkontoren, samt olika avdelningar på Högkvarteret.

En konsekvens av den förändring som sker blir att organisera logistikresurserna i Försvarsmakten på ett klokt sätt. När man talar om logistik i Försvarsmakten är det lätt att titta på Försvarsmaktens logistik. Men vi är ju bara en del av kedjan.

Från FMLOG:s sida har vi varnat för att ha för bråttom, ibland är det för lätt att rita organisationsrutor utan att tänka på vilka konsekvenser det får. Jag har pekat på att med Försvarsmaktens ökade ambitioner och fokus på att återta förlorade förmågor så kommer behovet av logistik också att bli större. Det i sin tur kräver att vi redan nu funderar på hur logistiken ska ledas i framtiden. Och då måste vi se till helheten.

Jag tror inte att FMLOG är svaret på alla frågor, jag driver inte heller att FMLOG i framtiden ska se ut som idag. Men det jag har sagt är att vi har en organisationsenhet som vi skulle kunna utveckla mot det vi vill ha och innan vi vet något säkert om vart vi ska så ska vi akta oss för att riva ner det som finns.

FMLOG har nu fått i uppdrag från Högkvarteret att börja ett målbildsarbete för ledning och organisering av logistikresurserna i Försvarsmakten. I det arbetet ska ingå en analys av Omdaningens konsekvenser för insatsorganisationen och därmed också förslag på förändringsbehov i den. Det här målbildsarbetet kommer vi att göra tillsamman med de andra logistikaktörerna i Försvarsmakten. Det ska bli riktigt intressant.

Mats Ström
Chef för Försvarsmaktens logistik

25
Feb

Nysatsning på arbetsmiljö

Anmäl kommentar Av:
i Arbetsmiljö, Försvarsmaktens logistik FMLOG

I samband med FMLOG:s förändringsarbete blev vi anmälda till Arbetsmiljöverket i höstas. Visserligen tyckte inte Arbetsmiljöverket att anmälan hade någon grund men det fick mig ändå att tänka till. Det är så lätt att luta sig tillbaka och lita på rutiner. Men saker förändras, folk byts ut och rätt som det är fungerar saker och ting inte som det var tänkt. Det är då som man som enskild kan börja misstänka att det inte finns en tanke och att vi inte bryr oss om arbetsmiljön.

I och med att vi från årsskiftet har en ny organisation så gör vi därför en satsning och nystart med arbetsmiljön. Vi har flera nya enheter i FMLOG som måste bygga upp en skyddsorganisation och för de gamla enheterna finns det skäl att göra ett omtag.

Den revidering av fastställda rutiner som håller på att effektueras i samverkan med FMLOG:s Huvudskyddsombud innebär att verksamhetsansvarig chef ska se till att skyddsombudet ges möjlighet att delta när det ska göras riskanalyser och riskhantering.

Det kommer även en anvisning som rör rapportering inför min förlängda ASU, där fokus kommer att ligga på just arbetsmiljö.

Arbetet ska regelbundet rapporteras till enhetens ASU och vidare till min ASU, eventuella problem skall lyftas vidare för avdömning i linjeorganisationen. Vi kommer således att integrera skyddsarbetet i våra diskussioner med skyddsombuden och de fackliga representanterna.

I de verksamheter som har mycket tunga lyft eller där det finns mycket buller och kemikalier är det kanske lätt att tänka på arbetsmiljö och i risktermer. Men tänk på att även verksamheter som håller till i kontor kan vara behäftade med risker. Det mest osannolika kan faktiskt hända. Ett exempel är när man upptäckte att en kaffemaskin i Ronneby tog sitt vatten från ett element. Då kan man förstå att vår personal som druckit det kaffet blir orolig.

Det är viktigt att vi har ett system som fångar upp och utreder arbetsmiljöfrågor.

Mats Ström

Chef för Försvarsmaktens logistik

30
Jan

Tankar om år 2012

Anmäl kommentar Av:
i Försvarsmaktens logistik FMLOG, Ledning och logistik, Omdaning Försvarslogistik

Så här års sammanställer vi årsrapporterna och det väcker alltid tankar. Jag har naturligtvis varit mycket medveten om att alla i FMLOG har haft det mer hektiskt än vanligt just under 2012. Men när jag sitter och bläddrar i våra rapporter slår det mig vilka stora krav vi haft på oss och hur mycket som faktiskt åstadkommits.

Så sent som i mars började det klarna om vilka verksamheter som skulle föras över till FMV med anledning av Omdaningen av försvarslogistiken. Sedan dess har vi krattat manegen och förberett så att så många frågor som möjligt skulle vara lösta och avbockade inför verksamhetsövergången den 1 januari 2013. Det var frågor inom områdena miljö, ekonomi, personal, infra, säkerhet, systemstöd och mycket annat.

Förutom att FMLOG:s personal varit aktiva i arbetsgrupper som hanterat själva verksamhetsövergången så har vi också arbetat i grupper på försvarsmaktsnivå och i grupperingar som funnits mellan de två myndigheterna FMV och Försvarsmakten.

Verksamhetsövergången innebar också att ett stort arbete med att inventera förnödenheter och materiel som skulle överföras till FMV.

Samtidigt som detta arbete pågick så deltog vi, som alla andra förband, i omstruktureringen i Försvarsmakten. Och för ett förband som FMLOG innebar det väldigt mycket arbete.

2012 var också ett år då Försvarsmakten ökade sin övningsverksamhet, vilket påverkade FMLOG dubbelt. Dels i form av stöd till exempel när det gäller förnödenheter, förplägnad och transporter. Dels i form att delar av FMLOG deltog i flera övningar som övat förband. Till exempel satsade FMLOG stab på övningen Kompass 12 där stora delar av staben deltog.

Det som också måste påpekas är att under hela den här tiden levererade vi stöd och underhåll enligt de överenskommelser som gjorts. Det vill säga så långt det var möjligt. 2012 var ju ett år där införande 3-4 av vårt affärssystem, anställningsstoppet i och med omstruktureringen samt problem med leveranser av reservdelar, gjorde att vår verkstadsproduktion under perioder hade stora problem. Det jobbade vi hårt med att reda ut.

Trots alla komplikationer som dök upp så klarade FMLOG sin ekonomi. Inte bara det, vi levererade också in mer än det sparbeting vi hade som krav på oss.

Allt det här kunde vi göra tack vare det goda samarbetet inom FMLOG där de olika kompetenserna hjälptes åt att lösa det som dök upp. Vi hade också stor hjälp av de konstruktiva diskussionerna som fördes med representanterna för de fackliga organisationerna.

Mats Ström
Chef för Försvarsmaktens logistik

21
Jan

Omdaningen av försvarslogistiken fortsätter

Anmäl kommentar Av:
i FMV, Försvarsmaktens logistik FMLOG, Ledning och logistik

Verksamhetsöverföringen från FMLOG till FMV är nu genomförd. Själva överföringen var väl förberedd och fungerade som den skulle. Däremot fick den några följdverkningar som vi nu rättar till. Det handlar om behörigheter i stödsystemen som inte alltid stämmer och beställningar som inte kommer fram som det var tänkt.

Men verksamhetsövergången var bara en del av försvarslogistikens omdaning. Arbetet fortsätter med att reda ut hur beställningar och flöden mellan FMV och Försvarsmakten ska gå efter 2013. Likaså pågår ett arbete med hur logistikorganisationen ska se ut i Försvarsmakten framöver. Frågan om och när förbandet FMTIS ska förverkligas är också levande och en viktig pusselbit. Det här är frågor som naturligtvis påverkar FMLOG:s roll i framtiden.

Besparingsarbetet fortsätter också. Det gäller hela logistikområdet inklusive det som gått över till FMV. Vi i FMLOG har ett hårt beting med att hämta hem de besparingar som regering och riksdag har beslutat. De ligger nu i enheternas verksamhetsuppdrag. Det är många som kommer att kontrollera att vi lyckas med det arbetet. Bland annat har Statskontoret fått i uppdrag att övervaka arbetet.

Samtidigt som vi är med i de arbetena så har vi egna viktiga utvecklingsfrågor:

Logistikstödet till Försvarsmakten ska fungera oavsett vem som är leverantör. I och med årsskiftet blir FMV en viktig aktör och FMLOG:s roll blir att samordna stödet men också att underlätta för FMV att komma in i sin nya roll.

När det gäller vårt inre liv så fortsätter vi utvecklingen med tydligt insatsfokus. Det handlar bland annat om att fortsätta insatsorganisering, att aktivt medverka i försvarsmaktsplanering och delta i övningsverksamheten.

Mats Ström
Chef för Försvarsmaktens logistik

10
Dec

Dags för verksamhetsövergång

Anmäl kommentar Av:
i FMV, Försvarsmaktens logistik FMLOG, Ledning och logistik

Årsskiftet närmar sig, det datum som alltid är viktigt men som detta år blir en mer tydlig vattendelare. Det är då Försvarsmakten och FMLOG efter beslut av riksdagen lämnar över 1400 medarbetare och deras verksamhet till FMV. Den största verksamhetsövergången någonsin i offentlig sektor.

Jag ser att många tackar FMLOG-personalen som är på väg till FMV. Det gläder mig. Under det händelserika år Försvarsmakten snart har bakom sig så har Omdaningen alltför ofta skymts av andra viktiga frågor. De kollegor som nu går över till FMV är värda all uppskattning. Och de lämnar inte försvarsfamiljen. Försvarsmakten kommer att ha stor nytta av deras erfarenhet och kompetens i fortsättningen också.

Väldigt många människor har engagerat sig för att verksamhetsövergången ska gå bra både för personalen och för verksamheten. Det engagemanget och lojaliteten hos medarbetare, chefer och de fackliga företrädarna har varit en förutsättning men ingen självklarhet. Vare sig man trodde att det skulle bli effektivare och spara pengar eller inte, när beslutet var taget arbetade man för att det skulle bli så bra som möjligt. Det är jag väldigt stolt över.

Vi i FMLOG har tagit fram de underlag som Högkvarteret ville ha, vi har varit kreativa och skapat arbetsgrupper som tagit hand om verksamhetsövergångens alla sakfrågor och vi har anställda som i förväg gått över till FMV för att skapa en struktur och mottagarorganisation för den verksamhet som går över den 1 januari. Om allt inte fungerar som det ska vid årsskiftet så kommer vi att hjälpa till att ordna lösningar. Därför att hos oss finns kompetensen.

Även om verksamhetsövergången har skett enligt konstens alla regler så kommer det under 2013 finnas en mängd möjliga friktioner som vi tillsammans, över myndighetsgränserna, måste hantera. Utan en gemensam målsättning att på bästa sätt leverera logistik till förbanden kommer det inte att fungera.

Jag vill tacka alla för allt det arbete som gjorts under året och önskar en God Jul och ett Gott Nytt År och ser med tillförsikt framemot ett fortsatt proffsigt samarbete 2013.

Mats Ström
Chef för Försvarsmaktens logistik

24
Okt

Undersökningen VIND: Positiv och lojal personal i FMLOG

Anmäl kommentar Av:
i Arbetsmiljö, Försvarsmaktens logistik FMLOG

Mycket har hänt under året, utöver det vanliga, för anställda i FMLOG. Verksamhetsövergång, Försvarets omstrukturering, PRIO införande är bara några stora verksamhetsförändringar som påverkat den enskilde. Osäkerheten om mitt jobb finns kvar i framtiden och vem blir min arbetsgivare har hela tiden funnits i bakhuvudet på den enskilde samtidigt som en bra arbetsprestation ska utföras.

När det var som mest osäkert och stökigt under våren detta år genomfördes FM Vind. En viktig temperaturmätare på hur den anställde uppfattar sin arbetssituation. Det som generellt kan konstateras var att personalen i FMLOG hade större tilltro till Försvarsmakten som arbetsgivare än övriga, trots rådande situation. I medeltal nådde vi värden som låg generellt bättre än med jämförbara företag och organisationer i övriga samhället. Mycket tyder på att vi har en synnerligen lojal och positiv personal som trots stora omställningar ser till samhällsnyttan av vår verksamhet. Samtidigt tror jag också att de insatser som vi från ledningens sida tidigt gjorde i form av öppen och rak kommunikation har burit frukt.

Mycket återstår fortfarande innan hela omdaningsprocessen har slutförts men så här långt har vi med gemensamma krafter inom organisationen, på extremt kort tid, utfört stordåd.

Vad gäller FM Vind kommer vi inom FMLOG Ny att arbeta för att göra förbättringar inom de områden där medarbetarna har markerat behov. Jag har diskuterat med de fackliga organisationerna hur vi ska arbeta. Vi är överens om att det första och viktigaste är att varje arbetsenhet diskuterar sitt resultat på arbetsplatsträffar (APT) och gör en lokal handlingsplan. Förbättringar som måste hanteras på en annan nivå skickas uppåt. På det sättet får vi en konkret och verklighetsbaserad handlingsplan för hela FMLOG.

Det ska bli mycket intressant att se resultatet vid nästa mätning.

Mats Ström
Chef för Försvarsmaktens logistik

19
Sep

Logistikfältövningen en nödvändighet

Anmäl kommentar Av:
i Försvarsmaktens logistik FMLOG, Ledning och logistik, Logistikchefen, Övning

Förra veckan genomförde Försvarsmakten sin årliga logistikfältövning. Logistikchefen Bengt Andersson var övningsledare och jag hade förmånen att vara biträdande övningsledare.
Årets tema var Försvarsmaktens logistikbehov utifrån ett nationellt perspektiv i fred och i olika beredskapsnivåer.

Årets övning hölls till stora delar i seminarieform och innebar många diskussioner. Sådana diskussioner är bara intressanta om rätt personer är med – annars riskerar det att bli lösa tyckanden. Men här var alla viktiga enheter och aktörer, till exempel FMV, representerade med kunnigt folk. Det gjorde att vi kom vidare i diskussionerna.

I logistiken, precis som i övriga Försvarsmakten, har vi inte diskuterat mobilisering på ett tag. Men efter att ha genomlyst vår förmåga i de olika funktionerna inom logistiken – förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst, transporter och så vidare – finns det en gemensam uppfattning hur vi ska hantera beredskap och mobilisering framöver.

Det blir också i sin tur en bra grund för att fortsätta arbetet med att utveckla försvarslogistiken och ledning av den. För när Omdaningsarbetet och verksamhetsövergången av tjänsteområden till FMV är genomfört vid årsskiftet måste vi åter sätta fokus på utvecklingsarbetet.

Mats Ström
Chef för Försvarsmaktens logistik

23
Jul

Tryggt med vakthavande befäl

Anmäl kommentar Av:
i Försvarsmaktens logistik FMLOG

Som alla förband har FMLOG ett vakthavande befäl. Hon, eller han, har jour och kan nås dygnet om per telefon och är beredd att lösa problem som uppstår utanför ordinarie tjänstetid. För att vara vakthavande befäl, eller VB som vi ofta förkortar det till, ska man vara rutinerad, erfaren och kunna verksamheten väl. I FMLOG måste man också ha gått den speciella VB-utbildningen. I utbildningen ingår bland annat att uppdatera sig på all teknik i ledningsrummet och hålla reda på alla krypton. En annan viktig del i utbildningen är rutiner för de vanligaste ärendena som VB brukar ta hand om.

När VB-telefonen ringer kan det handla om vad som helst. Det kan vara något larm som gått och som VB måste kontrollera – vad handlar det om, är det akut eller kan det vänta till ordinarie personal är på plats? Det kan vara akut materiel som måste tas ur ett förråd, till exempel för ubåtsjakt. Det kan också vara en resa som måste ordnas trots att resebyrån har stängt. Vid svåra stormar, översvämningar eller snöoväder kan det vara någon annan myndighet som behöver stöd. Det kan också vara en olycka eller att något allvarligt hänt i ett insatsområde.

Vakthavande befäl är högsta chef till dess att ordinarie chef tar över. Som sådan kan VB ta beslut. Beslut om åtgärder, beslut om sådant som kostar pengar, beslut om att kalla in personal och också beslut om att kalla in krisledningsteam.

Man går vakthavande befäl en vecka, och i FMLOG är det måndagar som är dagen för vaktombyte. Då lämnar man över nycklar, krypton och teknik till den som ska gå på. Tillsammans går man igenom veckans loggbok och ärenden som är på gång.

Eftersom FMLOG finns i hela landet har vi ibland vakthavande befäl som inte tillhör staben i Stockholm. Några sommarveckor i år har vi förstärkning från Boden-kollegor. Idag lämnar Janne P över till Magnus B. På sommaren är det extra spännande att vara vakthavande. Eftersom det under semestertiden inte alltid är ordinarie personal ute i verksamheten så kan det mest oväntade hamna hos VB. Då är det skönt att det är rutinerad personal som går VB, folk som inte hetsar upp sig i onödan.

Vi som arbetar med information ser de som går VB som våra bästa vänner. De blir våra känselspröt och vet vad som är på gång i organisationen. Eftersom de regelbundet har kontakt med andra förbands VB så vet de också vad som händer där. VB ringer till informationschefen om det behövs informationsstöd eller om han eller hon gör bedömningen att något hänt som kan vara intressant för journalister. Som informationschef känns det alltid bra att veta att man kan ringa VB och bolla en frågeställning som man fått, även om det är en sen kväll eller helg.

Eva Pia Sandstedt
Informationschef i FMLOG